Guia por papel
Diretoria e administração
Pré-requisito: acesso e instalação do Dia 1. Recomendado ler também os guias de gerentes e corretores — este guia cobre só o que é exclusivo da diretoria/administração.
Diretoria
A operação inteira responde a você — e agora tem um conselheiro.
Leads, imóveis, vendas, equipe, dinheiro e IA respondem em painéis em tempo real; e quando quiser um diagnóstico profundo, o Conselheiro IA analisa a operação — a imobiliária inteira ou uma equipe, pessoa a pessoa — e devolve um plano de ação.
- Visão executiva diária — o Painel (dashboard) traz indicadores da operação em tempo real ao abrir o sistema. Todo dia a diretoria recebe automaticamente, por WhatsApp, um resumo com vendas, VGV e leads do dia — sem abrir nada. Relatórios e Ranking dão a visão completa de funil, conversão, desempenho e comissões.
- Conselheiro IA — o diagnóstico da operação — no menu Conselheiro IA, escolha o período (ex.: o mês fechado), clique em Gerar e confirme o consumo (2.500 créditos de IA por relatório — cerca de R$ 25 no plano de créditos); em poucos minutos o relatório fica pronto e você é notificado. Traz nota geral da operação (score), leitura do funil (volume, tempo de 1ª resposta, conversão), desempenho de vendas e equipe, comparativos com o período anterior e o ano anterior, e um plano de ação 7/30/90 dias priorizado. Nunca gera sozinho — só sob demanda, com confirmação; um período já gerado não cobra de novo; os números vêm direto do banco, a IA interpreta, não inventa. Sugestão de uso: 1× por mês, no fechamento, como pauta da reunião de diretoria.
- Conselheiro IA — diagnóstico de equipe — na mesma tela há a modalidade de equipe: escolha o gerente e o período e o relatório lê a equipe dele pessoa a pessoa — nota individual, o que funciona, o que trava, ações de coaching e os pontos para a conversa 1:1. Quem vê o quê: a diretoria gera o diagnóstico da imobiliária inteira e o de qualquer equipe, e enxerga todos os relatórios; o gerente gera e enxerga apenas o da própria equipe — o diagnóstico da imobiliária inteira continua exclusivo da diretoria. Mesmo consumo de 2.500 créditos por relatório, sempre com confirmação.
- Inteligência Artificial — consumo e controle — em Inteligência Artificial (menu de administração): saldo e consumo de créditos em tempo real, por funcionalidade (Guardian, chatbot, briefings, descrições, Conselheiro), com alertas automáticos à administração ao atingir 80% e 100% da franquia. Funcionalidades automáticas (briefings, resumos, chatbot) podem ser ligadas/desligadas para controlar o consumo. A mensalidade da plataforma não inclui créditos de IA — eles são um plano à parte, dimensionado ao uso real (detalhes na proposta comercial/contrato).
- Equipe e permissões — em Equipe: pessoas (270 migradas, ativos e histórico), papéis de acesso (admin, gerente, corretor, assistente…), filiais, setores e hierarquia de liderança. Novos membros entram por convite com papel já definido. Cada papel enxerga só o que deve — corretor não vê carteira alheia nem dados de proprietário além do permitido.
- Pagadoria com split de comissão (em ativação) — contrato com a instituição parceira assinado; ativação técnica em andamento. Quando liberar: ativar a conta da imobiliária (PJ) em Financeiro → Pagadoria (só o admin faz isso); convidar a equipe em lote, cada pessoa abrindo a própria conta (KYC digital, minutos); emitir a cobrança da comissão com split — o pagador paga um boleto/Pix e cada beneficiário (corretor, captador, gerente, casa) recebe a fatia direto na própria conta, sem transitar pelo caixa, com nota emitida só da sua parte. Taxa da plataforma de 0,8% do valor da cobrança, tudo incluído; abertura de conta tem taxa única de R$ 12,90 (custo da instituição); antecipação de recebíveis fica desabilitada por decisão de segurança.
- Site, marketing e integrações — site público com os imóveis, vitrine de lançamentos, blog com SEO e chatbot de IA que gera lead qualificado. Branding (logo, cores e contatos) configurável pela própria equipe. Integrações com anúncios Meta (leads caem sozinhos, já vinculados ao empreendimento), portais Grupo OLX/ZAP, ImovelWeb e Chaves na Mão (feeds automáticos), com gestão de destaques por conta do portal. Campanhas de e-mail segmentadas para a base.
- Segurança e auditoria — acesso por papel com isolamento entre contas; dados de proprietários protegidos por regra de visibilidade. Auditoria (menu admin) mantém a trilha de ações relevantes. Backups automáticos e exportação completa dos dados garantida em contrato.
Checklist do Dia 1 da diretoria
- Login + app + notificações + Guardian vinculado (modo gestor)
- Conferir o resumo diário no WhatsApp no primeiro dia útil
- Gerar o primeiro relatório do Conselheiro IA (mês fechado) e levar à reunião de diretoria
- Revisar Equipe: papéis e acessos de gerentes e assistentes
- Validar com os gerentes a escala de plantão da primeira semana
- Acompanhar o painel de Inteligência Artificial na primeira semana (consumo real vs. franquia)